為認(rèn)真落實(shí)財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)〔2015〕24號(hào))及省財(cái)財(cái)政廳《關(guān)于開(kāi)展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作的通知》(湘財(cái)會(huì)[2016]16號(hào))文件精神,更好的做好學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)工作,規(guī)范學(xué)校內(nèi)部控制,提高學(xué)校管理水平,特制訂本方案。
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):周志波
副組長(zhǎng):盧鷹 路典清 劉煬 王仲林
成 員:鄧朝華 徐海翔 郭興平 鄭必超 馬鳴 徐德勛 楊軍
許旬資
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室:
主 任:王仲林
副主任:楊軍 許旬資
成 員:胡靜 薛宇婷 楊帆
二、建立各項(xiàng)規(guī)章制度,設(shè)置相互監(jiān)督機(jī)制
1、建立健全學(xué)校開(kāi)支預(yù)決算制度。
每年初由財(cái)務(wù)室做好學(xué)校的總的預(yù)算。交由學(xué)校班子會(huì)研究,決定學(xué)校各項(xiàng)開(kāi)支的具體金額,最后得出最終的年初預(yù)算報(bào)告。再由學(xué)校經(jīng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督收支情況。
每年末進(jìn)行學(xué)校開(kāi)支決算制度,旨在總結(jié)每年收支情況使用情況,總結(jié)工作得失,作為下年預(yù)決算工作的指導(dǎo)。
2、建立健全學(xué)校財(cái)務(wù)審批制度。
學(xué)校各項(xiàng)開(kāi)支,均由相關(guān)科室提出方案,做好預(yù)算。然后提交給分管領(lǐng)導(dǎo),再由分管領(lǐng)導(dǎo)提交學(xué)校班子會(huì)討論決定是否執(zhí)行。最后由學(xué)校經(jīng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。
3、建立健全學(xué)校采購(gòu)制度
各科室和專業(yè)組需采購(gòu)的物資,由各科室和專業(yè)組負(fù)責(zé)人填寫(xiě)物資采購(gòu)申報(bào)單,交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)校長(zhǎng)室同意后由后勤科負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)登記再由各科室領(lǐng)取。5000元以上的采購(gòu)需提交班子會(huì)研究,同時(shí),需進(jìn)行政府采購(gòu)程序的,一律按要求走政府采購(gòu)程序。所有采購(gòu)物資需先入庫(kù)登記,再交由使用人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。
4、建立食堂、商店完善的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、售賣制度及后勤員工的準(zhǔn)入與管理制度。
食堂、商店的管理與食品安全工作由校長(zhǎng)負(fù)總責(zé),由分管副校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。制定和完善食堂、商店的財(cái)經(jīng)制度,對(duì)后勤工作的財(cái)務(wù)支出做出明確規(guī)定。建立后勤工作制度,對(duì)食品、物品采購(gòu)進(jìn)行合同控制,落實(shí)索證制度;對(duì)采購(gòu)的食品、物品嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量檢查;對(duì)食品、物品的加工、售賣進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),從源頭做好食品安全工作。
5、建立學(xué)校工程管理及學(xué)校校舍、設(shè)備維護(hù)維修工作制度。
學(xué)校的工程管理成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的工程管理小組,由分管副校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度進(jìn)行全程監(jiān)督,確保工程安全合格。 學(xué)校校舍的維護(hù)維修及設(shè)備維護(hù)工作,由后勤科根據(jù)實(shí)際情況提出方案,提交學(xué)校行政會(huì)、班子會(huì)研究,經(jīng)校長(zhǎng)室同意后實(shí)施,同時(shí)要建立合同管控制度,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度,杜絕少批多建或多批少建。
6、建立監(jiān)督機(jī)制,完善學(xué)校內(nèi)控機(jī)制的監(jiān)督。
成立學(xué)校經(jīng)審小組
組 長(zhǎng):路典清
副組長(zhǎng):彭 中
成 員:盧中華 許向軍 涂理松
經(jīng)審小組負(fù)責(zé)每季度對(duì)學(xué)校財(cái)經(jīng)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審查,形成審查報(bào)告并向全體教職工公布,提出整改意見(jiàn)并監(jiān)督落實(shí)。
三、工作安排
1、2016年9月,認(rèn)真研讀各級(jí)關(guān)于內(nèi)部控制工作的文件,領(lǐng)會(huì)精神,全面啟動(dòng)職業(yè)中專學(xué)校內(nèi)控工作。
2、2016年10月,建立健全學(xué)校內(nèi)部控制相關(guān)制度,進(jìn)一步明確各科室職責(zé)及內(nèi)部控制工作流程。
3、2016年11月,認(rèn)真開(kāi)展學(xué)校內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作,查找不足,及時(shí)整改完善。
4、2016年12月,迎接市教育局、財(cái)政局對(duì)我校的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)檢查。
四、宣傳報(bào)道及相關(guān)信息報(bào)送
1、宣傳報(bào)道工作由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)工作的具體報(bào)道。
2、向上級(jí)部門(mén)的信息報(bào)送由內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。
五、工作要求
1、全體教職工要高度重視內(nèi)部控制工作,各科室、專業(yè)組要組織科室工作人員、教師認(rèn)真學(xué)習(xí)各級(jí)內(nèi)部控制工作指示精神和學(xué)校內(nèi)部控制制度與方案。
2、全體教職工要嚴(yán)格落實(shí)與執(zhí)行學(xué)校內(nèi)部控制工作的各類規(guī)章與制度,以此為契機(jī),強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部控制與管理,認(rèn)真做好學(xué)校內(nèi)部控制工作。